Spezialist für Gehaltsabrechnung, UK

ESP Global Services wächst und mit dem Wachstum kommen die Chancen. Wir wachsen und entwickeln uns weiter, um unseren Kunden weltweit erstklassige Dienstleistungen zu bieten.

Zweck der Stelle

Durchführung einer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem europäischen Partner und Berichterstattung an den HR-Direktor.
Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Sozialleistungen für das Unternehmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften.
In dieser Schlüsselposition stehen Sie mit Geschäftsführern und Mitarbeitern in Kontakt, um  Fragen zu klären und beraten zu gesetzlichen und technischen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie halten sich über alle geschäftlichen Änderungen in Bezug auf Löhne und Sozialleistungen auf dem Laufenden und werden dabei von unseren verschiedenen Lohnbüros auf der ganzen Welt unterstützt.
Sie werden ein fester Bestandteil unseres freundlichen Mitarbeiterteams sein, dem es ein Anliegen ist, die Mitarbeitererfahrung in den Mittelpunkt unseres Handelns zu stellen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Sie fungieren als Schnittstelle zu den externen Gehaltsabrechnungsbüros von ESP und stellen sicher, dass alle Änderungen in der Gehaltsabrechnung für alle 28 Länder mit ca. 700 Mitarbeitern in EMEA und APAC korrekt erfasst, aktualisiert und verarbeitet werden.
• Bearbeitung der monatlichen Rentenanträge für das Vereinigte Königreich, Irland und die Niederlande
• als Ansprechpartner für alle Fragen der Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, der Altersversorgung und den Sozialleistungen zu fungieren
• Verwaltung der Leistungen in allen Bezirken im Tagesgeschäft und Zusammenarbeit mit externen Leistungsanbietern
• Dokumentation und regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Beschäftigungskostenrechner für jedes Land, um sicherzustellen, dass alle Leistungen/Gehaltskosten genau erfasst werden
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen, einschließlich Änderungen des Steuer- und Lohnrechts, sowie aller damit verbundenen Aspekte der GDPR in Zusammenarbeit mit den ESP-Lohnabrechnungsanbietern im Land
• Bereitstellung von Daten zum geschlechtsspezifischen Lohngefälle und anderen damit verbundenen Berichten nach Bedarf
• Prüfung und Genehmigung aller Rechnungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen
• Berichterstattung über lohnbezogene Abgrenzungen
• Sicherstellen, dass der Prozess der Jahresendberichterstattung für alle Länder in EMEA und APAC abgeschlossen ist
• Übermittlung von P11d aus dem Vereinigten Königreich über ADP iHCM an unseren Lohnverrechnungsdienstleister
• Bearbeitung von Eintritten und Austritten, einschließlich der Verwaltung der Anmeldung neuer Mitarbeiter bei der örtlichen Sozialversicherung über unsere Lohnbuchhaltungsanbieter

Fähigkeiten / Erfahrung erforderlich

• Nachgewiesene Erfahrung in der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Bereich Sozialleistungen ist erwünscht, Erfahrung in der Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Vereinigten Königreich ist erforderlich.
• Frühere Erfahrungen mit der Verwendung von ADP iHCM zur Bearbeitung einer britischen Gehaltsabrechnung
• Fähigkeit, eine breite Palette von Software und Plattformen für die Gehaltsabrechnung zu nutzen, einschließlich fortgeschrittener Kenntnisse in Word/Excel (VLOOKUPs, Pivots unerlässlich)
• Beherrschung von HR-Systemen (wir verwenden derzeit Cascade HR) und die Fähigkeit, Daten effektiv zu nutzen
• Fähigkeit, Fristen einzuhalten, Prioritäten zu setzen und nachweislich über ein gutes Zeitmanagement zu verfügen
• proaktiver Ansatz, Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen und zur Zusammenarbeit mit einer Reihe interner und externer Interessengruppen aller Ebenen
• Sie haben Spaß an der Arbeit auf einer gut gefüllten Gehaltsliste. Sie sollten prozessorientiert und dienstleistungsorientiert sein und sich gut in das HR-Team einfügen.
• Engagement für einen ausgezeichneten Kundenservice (gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und ein positives Auftreten am Telefon sind unerlässlich)
• Eine Person, die daran interessiert ist, ihr Wissen im Bereich der globalen Lohnbuchhaltung zu erweitern
• Hervorragende Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit mit starken analytischen und numerischen Fähigkeiten
• Denkweise zur Prozessverbesserung
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Lohnbuchhaltungsunternehmen

Wer ist ESP?

ESP bietet seit 30 Jahren maßgeschneiderte IT-Supportlösungen für Unternehmen in aller Welt. Wir bieten tägliche Unterstützung durch ein Team von Technikern vor Ort oder durch reaktionsschnelle Techniker vor Ort, eine Service-Desk-Koordinierung all Ihrer IT-Support-Anforderungen oder die Durchführung eines spezifischen Projekts wie eine Systemumstellung oder eine unternehmensweite Installation neuer Hardware, die alle auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind.

Was wir Ihnen bieten

Ein Grundgehalt von £36.000 – £45.000 je nach Erfahrung + Zusatzleistungen, Zugang zu laufenden Schulungen und die Möglichkeit, in unserem freundlichen, kooperativen und unterstützenden Global People Team zu arbeiten.