Especialista en nóminas, Reino Unido

ESP Global Services están creciendo y con el crecimiento viene la oportunidad, estamos creciendo y evolucionando para ofrecer un servicio de clase mundial a nuestros clientes globales.

Objetivo del puesto

Ejecutar una nómina global desde el punto de vista operativo en colaboración con un homólogo europeo, reportando al Director de RRHH.
Garantizar la exactitud y puntualidad de las nóminas y prestaciones de la empresa de conformidad con la normativa legal.
En este puesto clave, estarás en contacto con los responsables de las empresas y los empleados para resolver dudas en  y asesorar sobre cuestiones legales y técnicas relacionadas con las nóminas, manteniéndote al día de cualquier cambio empresarial relacionado con la retribución y las prestaciones con la ayuda de nuestras distintas oficinas de nóminas de todo el mundo.
Serás parte integrante de nuestro amable equipo de personas, al que le apasiona situar la experiencia de los empleados en el centro de todo lo que hacemos.

responsabilidades clave

• Actuar como interfaz con las oficinas de nóminas externas de ESP, garantizando que todos los cambios se capturen, actualicen y procesen con precisión en la nómina cada mes para los 28 países de c700 empleados en EMEA y APAC.
• Procesar las presentaciones mensuales de pensiones para el Reino Unido, Irlanda y los Países Bajos.
• Actuar como punto de contacto para todas las consultas de los empleados relacionadas con nóminas, pensiones y prestaciones.
• Administrar día a día las prestaciones en todos los condados e interactuar con los proveedores de prestaciones externos.
• Documentar, revisar y actualizar periódicamente las calculadoras de costes laborales de cada país, garantizando que todas las prestaciones y costes salariales se reflejen con exactitud.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa y los requisitos legales, incluidos los cambios en las leyes fiscales y de retribución, así como todos los aspectos relacionados con el GDPR en colaboración con los proveedores de nóminas de ESP en el país.
• Proporcionar datos sobre la brecha salarial de género y otros informes relacionados, según sea necesario.
• Comprobación y aprobación de todas las facturas relacionadas con nóminas y prestaciones
• Informes sobre los devengos relacionados con las nóminas
• Garantizar que el proceso de elaboración de informes de fin de año esté completo en todos los países de EMEA y APAC.
• Procesar la presentación de los P11d del Reino Unido a través de ADP iHCM a nuestro proveedor de nóminas.
• Tramitación de altas y bajas, incluida la gestión del alta de nuevos empleados en la Seguridad Social local a través de nuestros proveedores de nóminas.

Habilidades / Experiencia Requerida

• Se valorará la experiencia previa demostrada en nóminas y prestaciones internacionales, y se exigirá una sólida experiencia en el procesamiento de nóminas en el Reino Unido.
• Experiencia previa en el uso de ADP iHCM para procesar nóminas en el Reino Unido.
• Capaz de utilizar una amplia gama de programas y plataformas de nóminas, incluidos conocimientos avanzados de Word/Excel (VLOOKUP, pivotes esenciales).
• Dominio de los sistemas de RR.HH. (actualmente utilizamos Cascade HR) y capacidad para utilizar los datos de forma eficaz.
• Cómoda para trabajar con plazos, con capacidad para establecer prioridades y habilidad demostrable para gestionar el tiempo.
• Enfoque proactivo, capaz de establecer relaciones y trabajar con una serie de partes interesadas internas y externas de todos los niveles.
• Disfrutar trabajando en una nómina ajetreada. Estar orientado a los procesos, orientado al servicio y trabajar bien como parte del equipo de RR.HH.
• Compromiso con un excelente servicio de atención al cliente (son esenciales sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal con un trato telefónico positivo).
• Una persona interesada en ampliar sus conocimientos en el ámbito global de las nóminas.
• Excelente atención al detalle y precisión, con gran capacidad analítica y numérica.
• Una mentalidad de mejora de los procesos
• Lo ideal sería que tuvieras experiencia trabajando con un proveedor de nóminas subcontratado.

¿Quiénes son ESP?

ESP lleva 30 años ofreciendo soluciones de soporte informático personalizadas a empresas de todo el mundo. Ofrecemos asistencia diaria a través de un equipo de ingenieros in situ o de ingenieros visitantes con capacidad de respuesta, la coordinación de todos sus requisitos de asistencia informática a través de un servicio de asistencia o la realización de un proyecto específico, como un cambio de sistema o la instalación de nuevo hardware en toda la empresa, todo ello adaptado a las necesidades del cliente.

Qué se ofrece

Un salario base que oscila entre 36.000 £ – 45.000 £ dependiendo de la experiencia + beneficios, acceso a formación continua y la oportunidad de trabajar dentro de nuestro amable, colaborador y solidario Global People Team.