Erklärung zur modernen Sklaverei

In dieser Erklärung werden die Maßnahmen der ESP dargelegt, die darauf abzielen, alle potenziellen Risiken der modernen Sklaverei im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen, die sicherstellen sollen, dass in ihrer eigenen Geschäftstätigkeit und in ihrer Lieferkette keine Sklaverei oder kein Menschenhandel vorkommt.

Als Anbieter von IT-Dienstleistungen auf der ganzen Welt ist sich die ESP ihrer Verantwortung bewusst, einen soliden Ansatz gegen Sklaverei und Menschenhandel zu verfolgen.

Die ESP hat sich verpflichtet, Sklaverei und Menschenhandel im Rahmen ihrer Unternehmenstätigkeit zu verhindern und sicherzustellen, dass ihre Lieferkette frei von Sklaverei und Menschenhandel ist.

Organisatorische Struktur und Lieferketten

ESP bietet maßgeschneiderte IT-Supportdienste für Unternehmen auf der ganzen Welt. Wir sind auf Partnerunternehmen angewiesen, um unsere Reichweite auf Länder auszudehnen, in denen wir nicht direkt vertreten sind oder in denen unsere Präsenz auf bestimmte Regionen innerhalb eines Landes beschränkt ist.

ESP bietet seinen Kunden Dienstleistungen in über 160 Ländern an.

Nachfolgend wird das Verfahren beschrieben, mit dem das Unternehmen beurteilt, ob bestimmte Tätigkeiten oder Länder ein hohes Risiko in Bezug auf Sklaverei oder Menschenhandel darstellen oder nicht:

• ESP erbringt die Dienstleistung direkt – sehr geringes Risiko
• ESP nimmt die Dienste eines Personaldienstleisters in Anspruch, um Personal für die Erbringung der Dienstleistung bereitzustellen – geringes Risiko
• Lieferant liefert nur Waren – geringes Risiko
• Lieferant erbringt Dienstleistungen für ESP – mittleres Risiko
• Lieferant erbringt Dienstleistungen im Auftrag des ESP – mittleres Risiko
• Der Lieferant nutzt einen weiteren Lieferanten, um Dienstleistungen im Namen des ESP zu erbringen – hohes Risiko

Hochriskante Aktivitäten

Bei den folgenden Aktivitäten besteht ein hohes Risiko von Sklaverei oder Menschenhandel: ESP vergibt einen Unterauftrag an einen Zulieferer, der wiederum einen weiteren Unterauftrag an ein anderes Unternehmen vergibt und entweder die Identität des anderen Unternehmens schützt oder die Erweiterung der Lieferkette gegenüber ESP nicht offenlegt.

Verantwortung

Die Zuständigkeit für die Anti-Sklaverei-Initiativen der ESP ist wie folgt:

• Politiken: Der Verwaltungsrat ist für die Erstellung, Genehmigung und Überprüfung der Politik verantwortlich.
• Risikobewertungen: Das Partner Management Team ist für die Überprüfung unserer Lieferanten verantwortlich. Die Personalabteilung ist dafür verantwortlich, dass die direkten und indirekten Mitarbeiter von ESP fair behandelt werden.
• Ermittlungen/Due Diligence: Die anfängliche Identifizierung und Untersuchung eines Verdachts auf moderne Sklaverei erfolgt durch das Partner-Management-Team, wobei ungelöste Fälle an den Vorstand weitergeleitet werden.
• Schulung: Schulungen zur modernen Sklaverei durch Engage in Learning sind für die folgenden Abteilungen vorgeschrieben: Alle Führungskräfte, Partnermanagement, Umsetzungsprojekt- und Übergangsmanagement, Service Delivery, HR (identifizierte Mitarbeiter).

Einschlägige Politiken

Die ESP verfolgt die folgenden Richtlinien, die ihre Vorgehensweise bei der Identifizierung von Risiken der modernen Sklaverei und Maßnahmen zur Verhinderung von Sklaverei und Menschenhandel in ihren Betrieben beschreiben:

• Whistleblowing-Politik – ESP ermutigt alle seine Mitarbeiter, Kunden und andere Geschäftspartner, alle Bedenken im Zusammenhang mit den direkten Aktivitäten oder den Lieferketten von ESP zu melden. Dazu gehören alle Umstände, die ein erhöhtes Risiko für Sklaverei oder Menschenhandel darstellen können. Das Whistleblowing-Verfahren der ESP ist so konzipiert, dass es den Arbeitnehmern leicht gemacht wird, Meldungen zu machen, ohne dass sie Vergeltungsmaßnahmen befürchten müssen.
• Verhaltenskodex für Mitarbeiter – Der Verhaltenskodex der ESP macht den Mitarbeitern klar, welche Handlungen und Verhaltensweisen von ihnen erwartet werden, wenn sie die ESP vertreten. Die ESP ist bestrebt, bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen und der Verwaltung ihrer Lieferkette die höchsten Standards für das Verhalten ihrer Mitarbeiter und ethisches Verhalten einzuhalten.
• Verhaltenskodex für Lieferanten – ESP setzt sich dafür ein, dass seine Lieferanten die höchsten ethischen Standards einhalten. Die Lieferanten müssen nachweisen, dass sie bei Bedarf für sichere Arbeitsbedingungen sorgen, die Arbeitnehmer mit Würde und Respekt behandeln und beim Einsatz von Arbeitskräften ethisch und rechtlich einwandfrei handeln. ESP arbeitet mit den Zulieferern zusammen, um sicherzustellen, dass sie die Standards des Kodex einhalten und die Arbeitsbedingungen ihrer Beschäftigten verbessern. Schwerwiegende Verstöße gegen den Verhaltenskodex für Lieferanten von ESP führen jedoch zur Beendigung der Geschäftsbeziehung.

Sorgfältige Prüfung

Die ESP führt eine Due-Diligence-Prüfung durch, wenn sie die Aufnahme neuer Lieferanten in Erwägung zieht, und überprüft regelmäßig ihre bestehenden Lieferanten. Die Due-Diligence-Prüfungen und Überprüfungen der ESP umfassen:

• eine breit angelegte Kartierung der Lieferkette, um das Risiko der modernen Sklaverei und des Menschenhandels bei bestimmten Dienstleistungen oder in bestimmten Regionen zu bewerten;
• Bewertung der Risiken der modernen Sklaverei und des Menschenhandels bei jedem neuen Lieferanten durch Ausfüllen des entsprechenden Fragebogens;
• regelmäßige Überprüfung aller Aspekte der Lieferkette auf der Grundlage der Abbildung der Lieferkette;
• Durchführung von Lieferantenaudits oder -bewertungen durch unser Partnerteam, die sich stärker auf Sklaverei und Menschenhandel konzentrieren, wenn allgemeine Risiken festgestellt werden;
• Bedenken über Lieferanten an den Vorstand weiterleiten;
• die Verhängung von Sanktionen gegen Lieferanten, die ihre Leistung nicht entsprechend einem Aktionsplan verbessern oder ernsthaft gegen unseren Verhaltenskodex für Lieferanten verstoßen, einschließlich der Beendigung der Geschäftsbeziehung.

Ausbildung

ESP verlangt, dass alle identifizierten Mitarbeiter der ESP eine Schulung über moderne Sklaverei als ein Modul des ESP-Programms Engage in Learning absolvieren.

Die ESP-Schulung zur modernen Sklaverei umfasst folgende Themen:

• Verstehen Sie das Ausmaß der modernen Sklaverei
• Ihre Verantwortlichkeiten gemäß dem Modern Slavery Act 2015
• Was ist moderne Sklaverei?
• Wie man die Zeichen der modernen Sklaverei erkennt
• Wie man moderne Sklaverei meldet

Programm zur Bewusstseinsbildung

Neben der Schulung des Personals hat die ESP das Bewusstsein für die Problematik der modernen Sklaverei durch die Verteilung von E-Mail-Flyern an die Mitarbeiter geschärft.

In den Flugblättern wird dem Personal erklärt:

• die grundlegenden Fakten;
• was moderne Sklaverei ist;
• wie man ein potenzielles Opfer erkennt;
• was sie tun sollten, wenn sie den Verdacht haben, dass ein Mitarbeiter ein Opfer moderner Sklaverei ist.