Declaración sobre la esclavitud moderna

Esta declaración establece las acciones de ESP para entender todos los riesgos potenciales de esclavitud moderna relacionados con su negocio y para poner en marcha medidas destinadas a garantizar que no haya esclavitud o tráfico de personas en su propio negocio y en su cadena de suministro.

Como proveedor de servicios informáticos en todo el mundo, ESP reconoce que tiene la responsabilidad de adoptar un enfoque sólido frente a la esclavitud y la trata de seres humanos.

ESP está absolutamente comprometida con la prevención de la esclavitud y la trata de personas en sus actividades corporativas, y con garantizar que su cadena de suministro esté libre de esclavitud y trata de personas.

Estructura organizativa y cadenas de suministro

ESP ofrece servicios de asistencia informática a medida a organizaciones de todo el mundo. Nos apoyamos en empresas asociadas para extender nuestro alcance a países en los que no tenemos presencia directa, o esa presencia se limita a regiones específicas dentro de un país.

ESP proporciona servicios a nuestros clientes en más de 160 países.

A continuación se expone el proceso por el que la empresa evalúa si determinadas actividades o países son o no de alto riesgo en relación con la esclavitud o la trata de seres humanos:

• ESP proporciona directamente el servicio – muy bajo riesgo
• La ESP utiliza los servicios de una empresa de personal para proporcionar personal para prestar el servicio – bajo riesgo
• El proveedor sólo suministra bienes – bajo riesgo
• El proveedor presta servicios a ESP – riesgo medio
• El proveedor presta servicios en nombre de ESP – riesgo medio
• El proveedor utiliza un proveedor adicional para prestar servicios en nombre de ESP – alto riesgo

Actividades de alto riesgo

Las siguientes actividades se consideran de alto riesgo de esclavitud o tráfico de personas: ESP subcontrata servicios a un proveedor, que a su vez subcontrata a otra empresa y protege la identidad de la otra empresa, o no revela la extensión de la cadena de suministro a ESP.

Responsabilidad

La responsabilidad de las iniciativas contra la esclavitud de ESP es la siguiente:

• Políticas: El Consejo es responsable de crear, autorizar y revisar la política.
• Evaluaciones de riesgo: El equipo de gestión de socios se encargará de auditar a nuestros proveedores. RRHH será responsable de garantizar que el personal directo e indirecto de ESP reciba un trato justo.
• Investigaciones/diligencia debida: La identificación e investigación inicial de las sospechas de esclavitud moderna será realizada por el Equipo de Gestión de Socios, y los asuntos no resueltos se elevarán a la Junta Directiva.
• Formación: La formación sobre la esclavitud moderna a través de Engage in Learning es obligatoria para los siguientes departamentos: Todos los gerentes, Gestión de Socios, Gestión de Proyectos de Implementación y Transición, Prestación de Servicios, RRHH (Personal Identificado).

Políticas pertinentes

ESP aplica las siguientes políticas que describen su enfoque para la identificación de los riesgos de la esclavitud moderna y las medidas que se deben tomar para prevenir la esclavitud y la trata de personas en sus operaciones:

• Política de denuncia de irregularidades – ESP anima a todos sus trabajadores, clientes y otros socios comerciales a informar de cualquier preocupación relacionada con las actividades directas, o las cadenas de suministro de ESP. Esto incluye cualquier circunstancia que pueda dar lugar a un mayor riesgo de esclavitud o trata de seres humanos. El procedimiento de denuncia de ESP está diseñado para facilitar a los trabajadores la realización de denuncias, sin temor a represalias.
• Código de conducta de los empleados – El código de ESP deja claro a los empleados las acciones y el comportamiento que se espera de ellos cuando representan a ESP. ESP se esfuerza por mantener los más altos niveles de conducta de los empleados y de comportamiento ético en la prestación de sus servicios y en la gestión de su cadena de suministro.
• Código de conducta de los proveedores: ESP se compromete a garantizar que sus proveedores cumplan las normas éticas más estrictas. Los proveedores deben demostrar que ofrecen condiciones de trabajo seguras cuando sea necesario, que tratan a los trabajadores con dignidad y respeto, y que actúan de forma ética y dentro de la ley en el uso de la mano de obra. ESP trabaja con los proveedores para asegurarse de que cumplen las normas del código y mejoran las condiciones laborales de sus trabajadores. Sin embargo, las violaciones graves del código de conducta de los proveedores de ESP darán lugar a la terminación de la relación comercial.

Diligencia debida

ESP aplica la diligencia debida cuando considera la posibilidad de contratar a nuevos proveedores y revisa periódicamente a los que ya tiene. La diligencia debida y las revisiones de ESP incluyen:

• mapeo de la cadena de suministro en general para evaluar los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de seres humanos en servicios o zonas geográficas concretas;
• evaluar los riesgos de esclavitud moderna y de trata de seres humanos de cada nuevo proveedor mediante la cumplimentación del correspondiente cuestionario;
• revisar periódicamente todos los aspectos de la cadena de suministro sobre la base de la cartografía de la cadena de suministro;
• la realización de auditorías o evaluaciones de proveedores a través de nuestro Equipo de Socios, que se centran en mayor medida en la esclavitud y la trata de seres humanos cuando se identifican riesgos generales;
• remitir a la Junta las preocupaciones sobre los proveedores;
• invocar sanciones contra los proveedores que no mejoren su rendimiento de acuerdo con un plan de acción o que infrinjan gravemente nuestro código de conducta para proveedores, incluida la terminación de la relación comercial.

Formación

ESP requiere que todo el personal identificado dentro de ESP complete la formación sobre la esclavitud moderna como un módulo dentro del programa Engage in Learning de ESP.

La formación de ESP sobre la esclavitud moderna abarca:

• Comprender la magnitud de la esclavitud moderna
• Sus responsabilidades bajo la Ley de Esclavitud Moderna de 2015
• Qué es la esclavitud moderna
• Cómo detectar los signos de la esclavitud moderna
• Cómo denunciar la esclavitud moderna

Programa de sensibilización

Además de formar al personal, ESP ha sensibilizado sobre los problemas de la esclavitud moderna distribuyendo folletos por correo electrónico al personal.

Los folletos explican al personal:

• los hechos básicos;
• qué es la esclavitud moderna;
• cómo identificar a una víctima potencial;
• qué deben hacer si sospechan que un compañero de trabajo es víctima de la esclavitud moderna.